2013-東盟博覽會(huì)即將開(kāi)始,昨天是布展的天,趕快抓緊時(shí)間奔赴現(xiàn)場(chǎng)布展吧。
一、布展和撤展時(shí)間
布展時(shí)間:2013年8月28日-9月1日(其中:8月28-31日08:30-18:00;9月1日08:30-24:00;9月1日24:00封館。)撤展時(shí)間:2013年9月6日17:30-24:00;2013年9月7日08:30-18:00。
二、特裝展位布展規(guī)定
1、請(qǐng)于2013年8月5日前將以下特裝布展申報(bào)材料提交至展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心(電話(huà):0771-5813303、5813012):
《凈地展位裝修申請(qǐng)表》,一式兩份;展位設(shè)計(jì)施工方案:包括平面圖、正立面、側(cè)立面圖、彩色立體效果圖、電路示意圖,展臺(tái)規(guī)劃說(shuō)明及特裝材料技術(shù)數(shù)據(jù),一式兩份。
2、特裝展位場(chǎng)地清潔各特裝展位參展商或參展商委托的布展單位,須在進(jìn)場(chǎng)布展前向展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心繳納特裝展位場(chǎng)地清潔押金。撤展時(shí)將本展位內(nèi)屬本單位帶入的所有物品(包括展示品、裝修、裝飾、地毯等用材)全部清理運(yùn)離展館,且在拆除、運(yùn)輸過(guò)程中不準(zhǔn)損壞展館場(chǎng)地及設(shè)施。撤展期間(即2013年9月6日17:30-24:00;9月7日08:30-18:00)向展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心辦理押金退還手續(xù)。經(jīng)檢查確認(rèn)合格的,予以退還押金;如展位內(nèi)仍留有廢棄物品,該押金將用作清潔費(fèi)用,不予退還。
押金收取標(biāo)準(zhǔn):每36平方米收取人民幣1000元,不足36平方米按36平方米計(jì)算。
3、特裝展位施工不準(zhǔn)在現(xiàn)場(chǎng)使用切割機(jī)、電鋸,不準(zhǔn)在現(xiàn)場(chǎng)噴漆。如涉及電氣安裝,施工單位須具有電氣安裝資質(zhì),電工和焊工須持有效操作證,憑有效證件到展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心辦理施工動(dòng)火手續(xù),手續(xù)完備后,在指定地點(diǎn)施工。
4、特裝展位施工不允許遮擋或覆蓋展館的照明電箱、動(dòng)力電箱、電話(huà)配線(xiàn)箱。如確需遮擋,報(bào)展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心審批,但須留出寬0。6米的進(jìn)入通道,并留有足夠的箱前操作間距。
5、各特裝展位參展商或設(shè)計(jì)施工單位進(jìn)場(chǎng)布展前須簽訂安全保證書(shū),若因違反相關(guān)規(guī)定,或因設(shè)計(jì)和布展質(zhì)量問(wèn)題引起的一切后果,由該安全承諾單位承擔(dān)一切責(zé)任。
6、對(duì)已通過(guò)審批確定的展位設(shè)計(jì)施工方案,一律不準(zhǔn)自行更改;如確需更改的,須經(jīng)展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心審批同意。
7、布展完成后,特裝展位須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后方可投入使用。
三、其他相關(guān)規(guī)定
1、各展位施工人員須憑有效施工證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)布展及撤展。
2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆和放射性危險(xiǎn)品進(jìn)館,參展單位如有特殊需要,必須事先向安保辦公室提供詳細(xì)資料,經(jīng)安保辦公室批準(zhǔn)后,方可放在指定地點(diǎn)。
3、展位承重不準(zhǔn)超出本展廳的地面負(fù)荷參數(shù);展品及裝飾物垂直投影不準(zhǔn)超出所承租的展位范圍;展位搭建最高點(diǎn)不準(zhǔn)超過(guò)6。5米;且超過(guò)4。5米的面積不準(zhǔn)超過(guò)展位總面積的三分之二(注:1-15號(hào)展廳館內(nèi)靠墻展位最高點(diǎn)不準(zhǔn)超過(guò)4。5米)。
4、不準(zhǔn)擅自拆改、增減、損壞、污損原有建筑物和各項(xiàng)固定設(shè)備。所有地面墻面及標(biāo)準(zhǔn)展位的展板不準(zhǔn)敲釘、打洞。館內(nèi)運(yùn)輸請(qǐng)使用橡膠輪或尼龍輪的手推車(chē)。
5、不準(zhǔn)擅自移出展位內(nèi)配備的展具、電器等租賃設(shè)備。
6、必須嚴(yán)格遵守《展館防火安全管理規(guī)定》(詳見(jiàn)第六章第三款),對(duì)消防管理部門(mén)提出的整改措施,必須立即執(zhí)行。
7、必須嚴(yán)格執(zhí)行《展館用電安全管理規(guī)定》(詳見(jiàn)第六章第四款),自覺(jué)遵守安全用電操作規(guī)程。
8、標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建與改建統(tǒng)一由第十屆博覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建服務(wù)商負(fù)責(zé)。如有展位改建、展具租賃、電力接駁等需求,須向博覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建服務(wù)商申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。
展覽管理和客戶(hù)服務(wù)中心為博覽會(huì)布展施工的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)各展位的布展施工進(jìn)行全程監(jiān)督、檢查、管理,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。